ストレスフリーで仕事を楽しむ：３つの道具①フランクリンプランナー②A4メモ③モーニングジャーナルノート

こんな悩みありませんか？

日々仕事をしていると、様々なストレスが発生します

面倒な仕事がある、嫌な上司がいる、緊張するプレゼンが控えている、数字が足りない、、、
などなど

実は、ストレスがまったくない状態よりも少しはストレスがあったほうが仕事の効率があがるともいわれて居ます。

なので、「ストレスを全く無くす」、「ストレスをゼロにする」というよりも、「ストレスから自由になる（＝ストレスフリー）」ことが大事です。

ストレスフリーになるための、３つの道具を紹介します。

私自身、会社に勤めるビジネスマンであり中小企業診断士でもあります。

日々、多種多様なストレスを感じる中、この３つの道具があると気持ちが楽にそして前向きになる効果を感じています。

【この記事の内容】
ストレスフリーになる３つの道具

ストレス①：やることが多すぎて、パニックになる
→フランクリンプランナー

ストレス②：様々な理由がかさなってモヤモヤする
→A4メモ

ストレス③：先の見通しが立たず、なんとなく不安
→モーニングジャーナリング

ストレスフリーで仕事を楽しむ：３つの道具①フランクリンプランナー②A4メモ③モーニングジャーナルノート

ストレス①：やることが多すぎて、パニックになる→フランクリンプランナー

やることが多すぎるときは、見える化する

そのために最適の道具がフランクリンプランナーです。

頭のなかで、「これをやらなきゃ」「あれをやらなきゃ」「あぁそういえば、、、」とグルグルまわっている状態が一番ストレスになります。

なので書き出してしまいます。

フランクリンプランナーは、1ヶ月/１週間/1日と時間の単位を分けてスケジュール管理ができます。

特に、1週間と1日の管理が大事です。

週末に、来週のスケジュールと、やらなくてはならないことを全部書き出します。
そして、どのタイミングでそれを行うか？をあらかじめ予定として設定してしまいます。

そして、1日のスケジュールに落とし込んでいきます。

とはいえ、緊急の頼まれごともありますよね。
そんなときは、その場で色を変えて書き込んでしまいます（私は急な以来は緑にしてます）

まだ着手してなくても、書き出してしまうことが大事です。

やらなきゃいけないことが、頭をグルグルしだしたらフランクリンプランナーを見る

そこには全部書き出されているので、頭の整理と心の落ち着きを提供してくれます

ストレス②：様々な理由がかさなってモヤモヤする→A4メモ

ストレスは様々な理由が重なり発生します。

なので、特定の原因が発見しにくく、

なんとなくモヤモヤを抱えたままになりがちです。

解決するための道具がA4メモです

そのさまざまな原因をA4用紙書き出します。

因果は薄くても、とにかく書き出すことが大事です。

書き出していく過程で、見える化されることで頭がクリアになっていきます。

そして、自分で解決できること、自分では解決できないことに仕分けして、自分が解決できることに集中していくイメージです。

A4用紙はコピー紙を活用してます。

そして、左上にタイトル、例えば「なんとなくモヤモヤしていること」
と書き箇条書きで書き出していきます。

これは、ゼロ秒思考という書籍でも紹介されているやり方です。

A４用紙群はバインダーにはさみ持ち歩くようにしています。

モヤモヤし出したら、頭で考えず書き出す。
そのために、A4メモを開く

この行動をセットにすることが大事です。

ストレス③：先の見通しが立たず、なんとなく不安→モーニングジャーナリング

ストレスや不安は、知らず知らずに蓄積しているます。

その蓄積をリセットする方法がモーニングジャーナリングです。

モーニングジャーナリングは、朝一番で、今自分が考えていること思っていることを書き出すことです。

仕事をしていたり、生活をしていると、誰かのために動く割合が多くなっていきます。

会社のため、家族のため、、、などなど。

ストレスフリーに近づくためには、「自分の時間」を確保するという視点が大切になります。

モーニングジャーナリングを書いている時間は、「自分の時間」です。

朝に数十分でもその時間が取れると一日の充実感が変わってきます。

まとめ

ストレスフリーで仕事を楽しむための方法を３つご紹介しました。

まずは、モーニングジャーナリングからはじめてみることをおすすめします。

一日の中で「自分の時間」をつくるのは、忙しく仕事をしているとなかなか難しいです。

そして頭の中、感情をためこまずアウトプットする週間も大事です。

朝にノートに向き合う「自分の時間」を確保すると、一日の充実感が変わってきます。